Dokumenterad information kan ha vilket format som helst, finnas på vilket medium som helst och ha vilken källa som helst.
Dokumenterad information kan avse t.ex.
– ledningssystemet, inklusive tillhörande processer
– information som skapats så att organisationens verksamhet kan fungera (styrande dokument)
– belägg över uppnådda resultat (redovisande dokument).